Erklärung zur Informationspflicht (Datenschutzerklärung)

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2003). In diesen Datenschutzinformationen informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unseres Vereinsbetriebes und unserer Website. Aus Gründen der vereinfachten Lesbarkeit wurde von einer geschlechtsspezifischen Schreibweise der auf natürliche Personen bezogenen Bezeichnungen teilweise Abstand genommen. Soweit derartige Bezeichnungen nur in männlicher Form angeführt sind, beziehen sie sich in gleicher Weise auf weibliche Personen.

Kontakt mit uns

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon, Fax, Brief oder persönlich kontaktieren, werden die von Ihnen angegebenen Daten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen zumindest sechs Monate bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Datenverarbeitung und Datenspeicherung

Der Verein verarbeitet zum Zwecke der Mitglieder-, Referenten- und Funktionärsverwaltung die bekannt gegebenen Daten wie Name, vom User gewählter Username für das Forum auf der Homepage, Adresse, Telefonnummer, E-Mailadresse und Geburtsdatum. Außerdem werden auch Datum der Registrierung und des Vereinsbeitritts und Datum eines Vereinsaustritts unter diesem Zweck verarbeitet.

Darüber hinaus werden die Daten über die Bezahlung der vorgeschriebenen Mitgliedsbeiträge verarbeitet, wobei die Informationen über Zahlungsmittel inklusive Bankkontodaten von unseren Kreditinstituten verarbeitet werden und der Verein keine Informationen über diese Daten erhält.

Die von Ihnen bereit gestellten Daten sind zur Vertragserfüllung bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. Ohne diese Daten können wir den Vertrag mit Ihnen nicht erfüllen.

Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben, mit Ausnahme der Übermittlung zur Vertragserfüllung notwendiger Informationen an unsere vertrauenswürdigen Dienstleister:

• Übermittlung von Kursanmeldungen inkl. aller relevanten personenbezogenen Daten an die gewählten Referenten zur Durchführung der gebuchten Kurse
• Übermittlung Ihrer Adressdaten an unseren Versanddienstleister um Ihnen unsere Publikationen postalisch zustellen zu können
• Übermittlung steuerrelevanter Daten an unseren Steuerberater zur Erfüllung unserer steuerrechtlichen Verpflichtungen
• Datensicherung unserer gespeicherten Daten durch unseren IT Dienstleister, um im Falle eines technischer Mängel Ihre Daten wiederherstellen zu können. Die Daten werden ausschließlich gesichert, nicht weiterverarbeitet.
• Übermittlung von Mitgliedsnummer und Namen an die Funktionäre zur Überprüfung der aufrechten Mitgliedschaft.

Alle hier genannten Dienstleister haben Ihren Sitz in der EU und unterliegen ebenfalls der DSGVO.

Werden Dokumente und Artikel des Vereins erarbeitet und veröffentlicht, behält sich der Verein vor, die Namen der Autoren und Mitwirkenden ebenfalls zu nennen. Der Verein beruft sich dabei auf sein berechtigtes Interesse, die Urheberschaft von Publikationen transparent und nachvollziehbar einzelnen Personen zurechenbar zu machen. Es steht dabei jedem frei, einer derartige Veröffentlichung seiner Daten zu widersprechen.

Werden Sie Mitglied in unserem Verein, werden sämtliche Daten aus dem Vertragsverhältnis bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert (z.B. steuerrechtliche Aufbewahrungsfrist etc.). Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des § 96 Abs 3 TKG sowie des Art 6 Abs 1 lit a (Einwilligung) und/oder lit b (notwendig zur Vertragserfüllung) der DSGVO.

Daten aus Anfragen, welche nicht in einem Vertragsverhältnis münden, werden nach einer angemessenen Aufbewahrungsfrist für eventuelle Rückfragen gelöscht.

In unseren Publikationen und auf unserer Webseite veröffentlichte Fotos

Die in unseren Publikationen und auf unserer Webseite veröffentlichten Fotos unserer Mitglieder, Gäste, Referenten und Funktionäre unterliegen streng den gesetzlichen Schutz- und Urheberrechten. Ein kopieren, speichern, auslesen, weiterverwenden, verarbeiten und/oder anderweitig veröffentlichen bedarf unserer ausdrücklichen Zustimmung und ist bis dahin untersagt. Jede Zuwiderhandlung wird ausnahmslos zur Anzeige gebracht.

Server-Logfiles

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in Server-Log-Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. (Browsertyp, Browserversion, Hostname, Uhrzeit, Betriebssystem, Referrer-URL). Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nur im Falle einer rechtswidrigen Nutzung unserer Webseite überprüft.

Cookies

Unsere Website verwendet so genannte Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Sie richten keinen Schaden an.

Wir nutzen Cookies dazu, unser Angebot nutzerfreundlich zu gestalten. Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Sie ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Wenn Sie dies nicht wünschen, so können Sie Ihren Browser so einrichten, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie dies nur im Einzelfall erlauben.

Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.

Web-Analyse

Unsere Website verwendet Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA. Google Analytics verwendet solche zielorientierten Cookies. Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de

Dazu werden Cookies verwendet, die eine Analyse der Benutzung der Website durch Ihre Benutzer ermöglicht. Die dadurch erzeugten Informationen werden auf den Server des Anbieters übertragen und dort gespeichert. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des § 96 Abs 3 TKG sowie des Art 6 Abs 1 lit a (Einwilligung) und/oder f (berechtigtes Interesse) der DSGVO. Unser Anliegen im Sinne der DSGVO (Einwilligung) ist die Verbesserung unseres Angebotes und unseres Webauftritts.

IP-Anonymisierung

Mit der Funktion “IP-Anonymisierung” wird Ihre IP-Adresse durch Google erfasst, aber umgehend – z.B. durch Löschung der letzten 8 Bit – pseudonymisiert. Dadurch ist nur mehr eine grobe Lokalisierung möglich.

Plugin / Widerspruch der Datenerfassung

Sie können die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google über Ihre Browser-Einstellungen verhindern. Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de

Einsatz von Social Media

Unser Webauftritt bietet Ihnen die Möglichkeit, mittels sogenannter „Social Bookmarks“ Links zu unseren Inhalten auf Social Media Plattformen zu teilen, wobei zunächst keine personenbezogenen Daten an diese Anbieter übertragen werden. Nur wenn Sie auf eines der Social Media Symbole klicken, werden personenbeziehbare Daten übermittelt: Durch Ihren Aufruf der Website des jeweiligen Social Media Anbieters werden Daten automatisiert an den jeweiligen Diensteanbieter übermittelt und dort (u.a. bei US-amerikanischen Anbietern in den USA) gespeichert. Wir haben weder Einfluss auf die erhobenen Daten und Datenverarbeitungsvorgänge, noch sind uns der volle Umfang der Datenerhebung, die Zwecke sowie die Speicherfristen bekannt.

Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch den jeweiligen Social Media-Dienst erhalten Sie in den im Folgenden mitgeteilten Datenschutzerklärungen  dieser Anbieter. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und  Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre:

• Google und Youtube: https://www.google.at/intl/de/policies/privacy/
• Facebook: https://www.facebook.com/privacy/explanation

Gewinnspiele auf Social Media Plattformen unterliegen im folgenden PDF angeführten Teilnahmebedinungen: Teilnahmebedingungen Facebook-Gewinnspiele

Einbindung von Technologien Dritter 

Auf unserem Webauftritt sind Links, Dienste bzw. Bibliotheken Dritter eingebunden (z.B. Google Maps, etc.). Dabei kommt es zum Aufruf von Ressourcen dieser Anbieter von externen Servern (und damit auch zur Übermittlung von Daten wie z.B. der IP-Adresse), die sich außerhalb der Europäischen Unionbefinden können (z.B. bei Google). Wir haben weder Einfluss auf die erhobenen Daten und Datenverarbeitungsvorgänge, noch sind uns der volle Umfang der Datenerhebung, die Zwecke sowie die Speicherfristen bekannt. Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch diese Dritte erhalten Sie in den jeweiligen Datenschutzerklärungen dieser  Anbieter. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre.

Anmeldung für unseren Newsletter und Abmeldung (Widerspruch)

Der Verein verschickt gelegentlich Newsletter. Sofern Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrücklich eingewilligt haben, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse dafür, Ihnen gelegentlich unseren Newsletter zu übersenden. Für den Empfang des Newsletters ist die Angabe einer E-Mail-Adresse ausreichend. Die Abmeldung ist jederzeit möglich, zum Beispiel per Mail an zentrale@fnl.at.

Veröffentlichung von Fotos und Kontaktinformationen unserer Referenten und Funktionäre

Die Veröffentlichung von Fotos und Kontaktinformationen der Referenten und Funktionäre erfolgt auf ausdrücklichen Wunsch der Referenten und Funktionäre um das berechtigte Interesse der Referenten und Funktionäre sowie aufgrund des berechtigten Interesses des Vereins zur Erfüllung des Vereinszweckes (der Vermittlung von Wissen über Wildpflanzen und deren traditionelle Anwendungen in Volksmedizin und Ernährung) zu gewährleisten und um die Referenten und Funktionäre in Ihrer wertvollen Arbeit für den Verein zu unterstützen. Eine Änderung oder Löschung dieser Daten ist jederzeit möglich, bitte kontaktieren Sie hierfür die FNL Zentrale per Mail an zentrale@fnl.at oder per Post an die o.g. Adresse.

Nutzung unseres Forums

Ein Ziel unseres Vereins ist es, eine Plattform für Netzwerk und Austausch unserer Mitglieder zu ermöglichen. Unser Forum auf unserer Webseite dient dabei als zentrales Tool ausschließlich für Mitglieder des Vereins. Dabei ist es notwendig, sich mittels Angabe von E-Mail-Adresse, eines selbst gewählten Passworts sowie eines frei wählbaren Benutzernamens zu registrieren. Es besteht kein Klarnamenszwang, eine pseudonyme Nutzung ist möglich. Im Hinblick darauf, dass der Verein eine Plattform für Austausch der Mitglieder bilden soll, ist es im berechtigten Interesse des Vereins, dass den Teilnehmern des Forums ein Bezug zu Personen der anderen Teilnehmer möglich ist. So ist gewährleistet, dass alle transparent den Teilnehmerkreis kennen und stets wissen, mit wem sie kommunizieren.

Für die Registrierung gilt ein sog. Double-opt-in-Verfahren, d. h. eine Registrierung ist erst abgeschlossen, wenn das Mitglied zuvor eine Anmeldung über eine zu diesem Zweck zugesandte Bestätigungs-E-Mail durch Klick auf den darin enthaltenen Link bestätigt hat. Falls eine diesbezügliche Bestätigung nicht zeitnah erfolgt, wird die Anmeldung automatisch aus unserer Datenbank gelöscht.

Wenn Sie einen Forenaccount anmelden, werden Ihr Nutzernamen, Ihr Passwort und Ihre E-Mail-Adresse sowie alle Angaben gespeichert, die Sie in dem Forum tätigen. Wenn Sie Ihren Account löschen, bleiben Ihre öffentlichen Äußerungen, insbesondere Beiträge zum Forum, weiterhin für alle Leser sichtbar, Ihr Account ist jedoch nicht mehr abrufbar und im Forum mit „[Gast]“ gekennzeichnet. Alle anderen Daten werden gelöscht. Bei Beendigung der Mitgliedschaft zum Verein wird ein Forumsaccount ebenfalls mit den zuvor genannten Konsequenzen automatisch gelöscht.

Nutzung unseres Blogs

In unserem Blog, in dem wir verschiedene Beiträge zu relevanten Themenbereichen veröffentlichen, können Sie öffentliche Kommentare abgeben oder Termine zu externen Veranstaltungen eingeben. Wenn Sie einen Kommentar einreichen, wird dieser bei dem entsprechenden Beitrag veröffentlicht und dabei der von Ihnen angegebene (ggf. pseudonyme) Nutzername angezeigt. Die Angabe Ihrer Website ist freiwillig. Wenn Sie einen Kommentar abgeben, speichern wir intern Ihre E-Mail- und IP-Adresse, wobei letztere automatisch gelöscht wird. Dies beruht darauf, dass wir unter Umständen für die Veröffentlichung widerrechtlicher Inhalte haften können. Die Kommentare werden vor Veröffentlichung nicht geprüft. Wir kontrollieren diese jedoch in Stichproben und können diese löschen, wenn Sie möglicherweise rechtswidrige Inhalte erhalten. Bitte beachten Sie zusätzlich rechtliche Restriktionen bei der Verwendung von Bildern. Hier übernehmen wir keine Haftung für widerrechtliche Verwendung und Veröffentlichung, diese liegt beim User, welcher den Inhalt veröffentlicht hat.

Datensicherheit

Wir unterhalten aktuelle technische und organisatorische Maßnahmen zur Gewährleistung der Datensicherheit, insbesondere zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor Gefahren bei Datenübertragungen sowie vor Kenntniserlangung durch Dritte.

Ihre Rechte

Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Bitte wenden Sie sich mit Ihrem Anliegen gern an unser Büro. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde, Wickenburggasse 8-10, 1080 Wien, Tel +43 1 52 152-0, eMail: dsb@dsb.gv.at.

Sie erreichen uns unter folgenden Kontaktdaten:

Verein Freunde naturgemäßer Lebensweise und Kräuterakademie des FNL

FNL-Zentrale
Hunnenbrunn / Schlossweg 2
A-9300 St. Veit an der Glan
E-Mail: zentrale@fnl.at
Tel:+43 4212 33 461

Allgemeines

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern, die jeweils aktuelle Version ist auf unserem Webauftritt abrufbar. Wir stellen Sie Ihnen auf Anfrage auch gern schriftlich zur Verfügung.